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서비스
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목적
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수집 항목
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보유 기간
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방문 초대
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사용자(회원) 관리
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(필수) 초대자의 이름, 소속, 휴대폰 번호 및 기타 관리자가 입력하는 정보
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서비스 해지 후 1년 보관 *관리자가 삭제할 경우, 즉시 삭제
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방문 등록 및 방문증 발급
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(필수) 방문 예정자의 이름, 소속, 휴대폰 번호, 방문지 위치정보 및 기타 초대자가 입력하는 정보
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마지막 방문일로부터 1년 보관 *이용자가 동의 및 방문증을 발급하지 않을 경우 24시간 내 삭제
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전자 방명록
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사용자(회원)관리
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(필수) 아이디, 비밀번호, 이름, 휴대폰번호 (선택) 사진, 소속 및 부서
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서비스 해지 후 1년 보관 *관리자가 삭제할 경우, 즉시 삭제
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방문기록 관리
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(필수) 성명, 소속, 휴대전화번호, 방문지 위치정보, 이용 기관 설정 항목
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마지막 방문일로부터 1년 보관 *관리자가 삭제할 경우, 즉시 삭제
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개인정보를 수집하는 방법은 다음과 같습니다.
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- 공익적 직무의 실행을 위하여 처리가 필요한 경우 또는 회사에게 부여된 공적 권한의 행사에 처리가 필요한 경우
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제공받는 자
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제공 목적
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제공하는 개인정보 항목
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보유 기간
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입출입 기록 서비스 이용 기관
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입출입 기록의 확인
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(필수) 성명, 소속, 휴대전화번호, 이용 기관 설정 항목
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수집일로부터 12개월
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3. 개인정보 처리 위탁
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위탁받는 자
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위탁 내용
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KT 글로벌 메시징
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단체 SMS 발송
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메일링크
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이메일, 문자, 카카오 알림톡 발송
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4. 개인정보 파기
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보존항목
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근거법령
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보존기간
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소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
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전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률
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3년
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세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류
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국세기본법
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5년
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전자금융 거래에 관한 기록
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전자금융거래법
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5년
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서비스 방문 기록
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통신비밀보호법
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3개월
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5. 기타
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항목
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내용
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기술적 조치
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- 개인정보 암호화 조치
- 백신 소프트웨어 등 설치 및 운영
- 접근통제시스템 설치 및 운영
- 개인정보처리시스템에 대한 접근기록의 보관 등
- 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 차별화
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관리적 조치
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- 개인정보보호 조직 구성
- 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보처리자의 정기 교육 및 점검
- 수탁사의 개인정보 처리 업무 관리 감독
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물리적 조치
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- 개인정보를 보관 시설에 대한 출입통제 절차 수립 및 운영
- 개인정보가 포함된 서류나 보조기억매체 등은 잠금장치가 부착되어 있는 안전한 장소에 보관
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공고일자: 2021년 8월 25일
시행일자: 2021년 9월 1일
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